Recrutamento Etico: Una Guida Pratica per le Aziende

Il reclutamento plasma la realtà del lavoro per milioni di persone in tutto il mondo, eppure rimane una delle fasi più rischiose del ciclo occupazionale.Oggi, il recrutamento etico (Fair Recruitment) è diventato un'aspettativa fondamentale per le aziende impegnate in operazioni responsabili, nella due diligence sui diritti umani e nella sostenibilità.

Sebbene l'importanza del recrutamento etico sia sempre più riconosciuta, non esiste una definizione unica accettata a livello internazionale. In generale, il recrutamento etico si riferisce a processi condotti in modo legale, etico e trasparente, senza addebitare ai lavoratori costi di reclutamento, senza discriminazioni e nel pieno rispetto dei diritti umani.

È fondamentale comprendere che la conformità legale non è sinonimo di reclutamento etico.Un'azienda può operare all'interno del quadro normativo di un Paese, ma adottare pratiche di reclutamento che sarebbero considerate non etiche o sfruttatrici secondo gli standard internazionali.Ecco perché le aziende devono allinearsi a framework come gli ILO General Principles and Operational Guidelines for Fair Recruitment e i UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs), non solo alle leggi locali.

Questa guida esplora il significato del recrutamento etico, la sua crescente rilevanza per le aziende e i passi che possono essere intrapresi per allineare le pratiche di reclutamento agli standard internazionali e alle normative emergenti.

Che Cos’è il Recrutamento Etico?

Il recrutamento etico significa che i lavoratori vengono assunti in modo trasparente, libero da sfruttamento e basato sul rispetto dei loro diritti e della loro dignità.I lavoratori non devono pagare per ottenere un impiego, devono essere pienamente informati sulle condizioni lavorative e devono essere protetti da discriminazioni e abusi.

I principali framework globali individuano i seguenti elementi fondamentali:

• Nessuna tariffa di reclutamento o costo correlato a carico dei lavoratori.

• Protezione contro inganno, coercizione e abusi.

• Non discriminazione nei processi di reclutamento.

• Allineamento agli standard internazionali sui diritti umani, inclusa la libertà di movimento e condizioni di lavoro dignitose.

• Accesso effettivo a meccanismi di reclamo e rimedio.

Il recrutamento etico è particolarmente cruciale per i lavoratori migranti, che spesso affrontano vulnerabilità accentuate a causa della dipendenza dai reclutatori, della mancanza di protezioni legali, delle barriere linguistiche e del limitato accesso ai meccanismi di giustizia.

Perché il Recrutamento Etico È Importante per le Aziende

Rispettare le Aspettative Legali e Regolamentari

Il panorama normativo sta evolvendo rapidamente.Nuovi strumenti, come la Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) dell'Unione Europea, richiedono alle aziende di valutare e affrontare i rischi relativi ai diritti umani, inclusi quelli connessi al reclutamento, lungo tutte le loro operazioni e catene di fornitura.

Le aziende che non integrano pratiche di recrutamento etico rischiano sanzioni, danni reputazionali e restrizioni di accesso ai mercati.

Ridurre i Rischi Operativi e Reputazionali

Gli abusi nel processo di reclutamento possono portare a:

• Rilevazioni di lavoro forzato e divieti di importazione

• Risoluzione di contratti da parte di acquirenti etici

• Azioni legali promosse dai lavoratori coinvolti

• Esposizione negativa sui media, con danni alla reputazione aziendale

Il recrutamento etico protegge sia i lavoratori che le aziende da crisi evitabili.

Rafforzare le Performance ESG

Il recrutamento etico è fondamentale per ottenere valutazioni ESG solide e dimostrare un impegno autentico verso la responsabilità sociale.Contribuisce a rafforzare la sostenibilità sociale, costruire catene di fornitura più resilienti e supportare una crescita aziendale a lungo termine.

Principi Fondamentali del Recrutamento Etico

Employer Pays Principle: Costi di Reclutamento e Spese che i Lavoratori Non Devono Mai Sostenere

Uno dei pilastri centrali del recrutamento etico è il Employer Pays Principle: il principio secondo cui i costi di reclutamento devono essere interamente a carico dei datori di lavoro, non dei lavoratori.

La copertura di tutte le spese legate al reclutamento, dagli onorari delle agenzie ai visti, ai trasporti e alle visite mediche, è essenziale per prevenire la servitù per debiti e i rischi di lavoro forzato.

Trasparenza e Informazione Completa

Il processo di reclutamento deve essere trasparente.I lavoratori devono ricevere contratti scritti, redatti in una lingua comprensibile, che descrivano chiaramente il ruolo lavorativo, il salario, le condizioni di lavoro e i meccanismi di reclamo, prima della partenza verso il luogo di impiego.

Protezione dallo Sfruttamento

Il reclutamento deve essere libero da:

• Sostituzione dei contratti dopo l’arrivo

• Ritenzione di passaporti o documenti d’identità

• Sottopagamento o trattenute salariali

• Pratiche coercitive

Il recrutamento etico garantisce che i diritti dei lavoratori siano rispettati sin dal primo contatto e durante tutta la relazione lavorativa.

Uguaglianza e Non Discriminazione

I lavoratori devono essere assunti sulla base del merito, senza discriminazioni relative a nazionalità, genere, religione, etnia o status migratorio.

Accesso a Meccanismi di Reclamo e Rimedi

I lavoratori devono poter segnalare in sicurezza le proprie preoccupazioni e accedere a rimedi efficaci in caso di violazione dei loro diritti.

Attori Chiave nel Recrutamento Etico

Realizzare un Fair Recruitment è una responsabilità condivisa che coinvolge molteplici attori

Governi

I governi svolgono un ruolo centrale creando quadri giuridici che regolamentano i reclutatori, monitorano la conformità e garantiscono l’accesso alla giustizia per i lavoratori.Gli accordi bilaterali e multilaterali sul lavoro tra governi possono rafforzare le tutele nei corridoi migratori.

Datori di lavoro

I datori di lavoro devono garantire che il reclutamento sia condotto in modo etico, sia che assumano direttamente sia tramite agenzie terze.Devono selezionare accuratamente i reclutatori, vietare le commissioni a carico dei lavoratori e assicurare la trasparenza in ogni fase del processo.

Reclutatori di manodopera (Labour Recruiters)

I reclutatori hanno la responsabilità di operare eticamente, rispettare i codici di condotta ed evitare ogni forma di sfruttamento dei lavoratori.L'autoregolamentazione e il rispetto degli standard internazionali come l'International Recruitment Integrity System (IRIS) possono contribuire a costruire fiducia.

Lavoratori e sindacati

I lavoratori cercano opportunità di impiego e contribuiscono attivamente alle economie.I sindacati promuovono pratiche di Fair Recruitment, negoziano condizioni migliori e forniscono un'importante funzione di monitoraggio e supporto.

ONG, associazioni datoriali, mondo accademico e media

Le organizzazioni della società civile, le reti d’impresa, i ricercatori e i giornalisti svolgono un ruolo fondamentale nel mettere in evidenza le sfide del reclutamento, generare dati, promuovere riforme e sensibilizzare l’opinione pubblica.

Il Fair Recruitment non può essere raggiunto da un singolo attore: richiede uno sforzo collettivo attraverso i settori e oltre i confini.

I rischi del reclutamento: perché i lavoratori migranti sono particolarmente vulnerabili

I lavoratori migranti affrontano spesso rischi aggravati durante il reclutamento, tra cui:

• Commissioni di reclutamento eccessive che portano alla servitù per debiti

• Sostituzione o falsificazione dei contratti

• Ritenzione dei passaporti

• Trattenuta o ritardi nei pagamenti dei salari

• Accesso limitato ai meccanismi di reclamo

In particolare, le lavoratrici migranti affrontano rischi aggiuntivi basati sul genere, come un’esposizione maggiore a molestie, discriminazione e condizioni di lavoro sfruttative, specialmente nei settori come il lavoro domestico.

Senza solide tutele, i rischi di reclutamento possono rapidamente degenerare in tratta di esseri umani e lavoro forzato.

Come il Fair Recruitment sostiene gli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDGs)

Il Fair Recruitment è fondamentale per il raggiungimento di diversi SDGs, tra cui:

• SDG 8: Lavoro dignitoso e crescita economica – Porre fine al lavoro forzato e promuovere un’occupazione sicura ed equa per tutti.

• SDG 10: Riduzione delle disuguaglianze – Favorire una migrazione ordinata, sicura e responsabile.

• SDG 17: Partnership per gli obiettivi – Rafforzare la collaborazione internazionale per promuovere sistemi migratori e occupazionali sostenibili.

Le pratiche di Fair Recruitment non sono solo impegni aziendali: sono leve chiave per lo sviluppo sostenibile globale.

Rafforzare il dialogo sociale per promuovere il Fair Recruitment

La governance del reclutamento ricade spesso sotto i ministeri del lavoro, dell’immigrazione o dell'interno, con un coinvolgimento formale limitato dei datori di lavoro e dei sindacati.Tuttavia, il dialogo sociale, negoziazioni e consultazioni tra governi, datori di lavoro e lavoratori, è cruciale per costruire sistemi di reclutamento più equi e legittimi.

Un dialogo tripartito più forte può:

• Colmare le lacune normative

• Aumentare la trasparenza

• Rafforzare la fiducia pubblica nei sistemi di migrazione del lavoro

• Migliorare l'applicazione degli standard di reclutamento

Integrare il dialogo sociale nella governance del reclutamento è essenziale per costruire sistemi migratori e occupazionali a lungo termine, rispettosi dei diritti umani.

L’ILO Fair Recruitment Initiative

Lanciata nel 2014, l'ILO Fair Recruitment Initiative promuove:

• La ricerca globale e la condivisione di conoscenze sulle pratiche di reclutamento

• Il miglioramento delle leggi nazionali e dei sistemi di applicazione

• La promozione di pratiche commerciali corrette tra datori di lavoro e reclutatori

• L'empowerment e la protezione dei lavoratori, in particolare dei migranti

L'iniziativa fornisce una roadmap concreta per costruire ecosistemi di reclutamento trasparenti e basati sui diritti in tutto il mondo.

Punti chiave: costruire sistemi di Fair Recruitment

• Non esiste una definizione universale di Fair Recruitment: le imprese devono allinearsi agli standard internazionali, non solo alle normative locali.

• La sola conformità legale non è sufficiente: il reclutamento etico richiede di proteggere i lavoratori da commissioni, discriminazioni e sfruttamento.

• Il Employer Pays Principle è un pilastro centrale del Fair Recruitment: i lavoratori non devono mai pagare per ottenere un lavoro.

• I lavoratori migranti sono particolarmente vulnerabili agli abusi di reclutamento, inclusi debiti coercitivi, inganni contrattuali e rischi basati sul genere.

• Il Fair Recruitment supporta numerosi SDGs, compreso il lavoro dignitoso (SDG 8) e la riduzione delle disuguaglianze (SDG 10).

• Rafforzare il dialogo sociale tra governi, datori di lavoro e lavoratori è essenziale per far progredire le politiche di Fair Recruitment.

• Le aziende che investono nel Fair Recruitment oggi stanno costruendo catene di approvvigionamento più resilienti, conformi e sostenibili per il futuro.

Conclusione: Il Fair Recruitment come base per un’impresa responsabile

Il Fair Recruitment non è più soltanto una questione di leadership etica: sta diventando un'aspettativa fondamentale da parte di investitori, regolatori, acquirenti e consumatori.

Adottando i principi del Fair Recruitment, le aziende possono:

• Prevenire lo sfruttamento e i rischi di lavoro forzato

• Rafforzare la resilienza della catena di fornitura

• Soddisfare gli obblighi di Human Rights Due Diligence

• Costruire fiducia nel marchio e leadership in materia di sostenibilità

Investire oggi nel Fair Recruitment prepara le imprese a un futuro in cui il rispetto dei diritti dei lavoratori sarà centrale per il successo commerciale e la cittadinanza globale.

Sezione FAQ

Cos’è il Fair Recruitment?

Un reclutamento condotto eticamente e legalmente, senza commissioni a carico dei lavoratori, senza discriminazione né sfruttamento.

Perché il Fair Recruitment è importante?

Protegge i lavoratori, riduce i rischi aziendali, rafforza la performance ESG e supporta gli SDGs.

Che cosa significa Employer Pays Principle?

Significa che è il datore di lavoro a coprire tutti i costi di reclutamento, non il lavoratore.

Perché i lavoratori migranti sono più a rischio durante il reclutamento?

Affrontano costi nascosti, frodi, coercizione e protezioni giuridiche deboli nei paesi di destinazione.

Come il Fair Recruitment sostiene gli SDGs?

Promuove il lavoro dignitoso, riduce le disuguaglianze e rafforza sistemi migratori sostenibili a livello globale.