Ethische Rekrutierung (Fair Recruitment): Ein praktischer Leitfaden für Unternehmen

Die Rekrutierung prägt die Arbeitsrealität von Millionen Menschen weltweit und bleibt dennoch eine der risikoreichsten Phasen im Beschäftigungszyklus.Heute ist ethische Rekrutierung zu einer zentralen Erwartung für Unternehmen geworden, die sich zu verantwortungsvollen Geschäftspraktiken, Menschenrechts-Due-Diligence und Nachhaltigkeit bekennen.

Obwohl die Bedeutung der ethischen Rekrutierung zunehmend anerkannt wird, gibt es keine international einheitliche Definition. Im Allgemeinen bezieht sich ethische Rekrutierung auf Prozesse, die gesetzeskonform, ethisch und transparent durchgeführt werden, ohne dass den Arbeitskräften Rekrutierungsgebühren auferlegt werden, ohne Diskriminierung und mit voller Achtung der Menschenrechte.

Wichtig ist zu verstehen, dass gesetzliche Konformität nicht automatisch ethisches Verhalten bedeutet.Ein Unternehmen kann im Rahmen der nationalen Gesetze operieren und dennoch Praktiken anwenden, die nach internationalen Standards als unethisch oder ausbeuterisch gelten würden.Deshalb müssen Unternehmen sich nicht nur an lokale Gesetze halten, sondern auch an Rahmenwerke wie die ILO General Principles and Operational Guidelines for Fair Recruitment und die UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs).

Dieser Leitfaden untersucht die Bedeutung der ethischen Rekrutierung, ihre wachsende Relevanz für Unternehmen und die Maßnahmen, die Unternehmen ergreifen können, um ihre Rekrutierungspraktiken an internationale Standards und sich entwickelnde Vorschriften anzupassen.

Was ist ethische Rekrutierung?

Ethische Rekrutierung bedeutet, dass Arbeitskräfte auf transparente Weise, frei von Ausbeutung und mit Respekt für ihre Rechte und Würde eingestellt werden.Arbeitskräfte dürfen keine Gebühren zahlen, um eine Beschäftigung zu erhalten, sie müssen umfassend über ihre Arbeitsbedingungen informiert werden und sind vor Diskriminierung und Missbrauch zu schützen.

Internationale Rahmenwerke identifizieren die folgenden Grundelemente:

• Keine Rekrutierungsgebühren oder damit verbundenen Kosten für Arbeitskräfte.

• Schutz vor Täuschung, Zwang und Missbrauch.

• Keine Diskriminierung bei der Rekrutierung.

• Übereinstimmung mit Menschenrechtsstandards, einschließlich Bewegungsfreiheit und menschenwürdigen Arbeitsbedingungen.

• Effektiver Zugang zu Beschwerdemechanismen und Abhilfemaßnahmen.

Ethische Rekrutierung ist besonders wichtig für Arbeitsmigrantinnen und -migranten, die aufgrund ihrer Abhängigkeit von Vermittlern, fehlender rechtlicher Schutzmechanismen, Sprachbarrieren und begrenztem Zugang zu Rechtssystemen besonders gefährdet sind.

Warum ethische Rekrutierung für Unternehmen wichtig ist

Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen

Das regulatorische Umfeld entwickelt sich rasant.Neue Instrumente wie die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) der Europäischen Union verlangen von Unternehmen, Risiken in Bezug auf Menschenrechte, einschließlich Rekrutierungsrisiken, entlang ihrer gesamten Geschäftstätigkeit und Lieferketten zu bewerten und anzugehen.

Unternehmen, die ethische Rekrutierung nicht integrieren, riskieren Sanktionen, Reputationsschäden und Einschränkungen des Marktzugangs.

Reduzierung betrieblicher und reputationsbezogener Risiken

Missbräuchliche Rekrutierungspraktiken können zu Folgendem führen:

• Feststellungen von Zwangsarbeit und Importverboten

• Vertragskündigungen durch ethische Käufer

• Klagen von betroffenen Arbeitskräften

• Negative Berichterstattung in den Medien und Rufschädigung

Ethische Rekrutierung schützt nicht nur Arbeitskräfte, sondern auch Unternehmen vor vermeidbaren Krisen.

Verbesserung der ESG-Leistung

Ethische Rekrutierung ist ein zentraler Bestandteil für starke ESG-Bewertungen und den Nachweis sozialer Verantwortung.Sie stärkt die soziale Nachhaltigkeit, erhöht die Resilienz der Lieferketten und unterstützt langfristiges Geschäftswachstum.

Grundprinzipien der ethischen Rekrutierung

Employer Pays Principle: Rekrutierungskosten, die Arbeitskräfte niemals tragen sollten

Eines der Grundprinzipien der ethischen Rekrutierung ist das Employer Pays Principle: Arbeitgeber und nicht die Arbeitskräfte müssen sämtliche Kosten der Rekrutierung übernehmen.

Die Übernahme aller Rekrutierungskosten – von Agenturgebühren bis hin zu Visa-, Reise- und Gesundheitskosten – ist entscheidend, um Schuldknechtschaft und Zwangsarbeitsrisiken zu verhindern.

Transparenz und umfassende Information

Die Rekrutierung muss transparent sein.Arbeitskräfte müssen vor ihrer Abreise schriftliche Verträge in einer Sprache erhalten, die sie verstehen, und die alle Arbeitsbedingungen, Löhne, Aufgaben und Beschwerdemechanismen klar darlegen.

Schutz vor Ausbeutung

Die Rekrutierung muss frei sein von:

• Vertragsänderungen nach Ankunft

• Einbehalten von Pässen oder Ausweisdokumenten

• Unterzahlung oder Zurückhalten von Löhnen

• Zwang und anderen missbräuchlichen Praktiken

Ethische Rekrutierung garantiert, dass die Rechte der Arbeitskräfte vom ersten Kontakt an bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses respektiert werden.

Gleichstellung und Nichtdiskriminierung

Arbeitskräfte müssen auf Grundlage ihrer Qualifikationen eingestellt werden, ohne Diskriminierung aufgrund von Nationalität, Geschlecht, Religion, ethnischer Herkunft oder Migrationsstatus.

Zugang zu Beschwerdemechanismen und Abhilfe

Arbeitskräfte müssen die Möglichkeit haben, sicher Beschwerden einzureichen und im Falle von Rechtsverletzungen effektive Abhilfe zu erhalten.

Schlüsselakteure in der ethischen Rekrutierung

Erreichung von Fair Recruitment: Eine gemeinsame Verantwortung verschiedener Akteure

Regierungen

Regierungen spielen eine zentrale Rolle, indem sie rechtliche Rahmenbedingungen schaffen, die Rekrutierungspraktiken regulieren, die Einhaltung überwachen und den Zugang zur Justiz für Arbeitskräfte gewährleisten.Bilaterale und multilaterale Arbeitsabkommen zwischen Regierungen können den Schutz entlang von Migrationskorridoren erheblich stärken.

Arbeitgeber

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Rekrutierungsprozesse ethisch durchgeführt werden – unabhängig davon, ob sie direkt rekrutieren oder Drittanbieter einsetzen.Sie müssen Rekrutierer sorgfältig prüfen, die Erhebung von Gebühren von Arbeitskräften untersagen und Transparenz in allen Phasen des Rekrutierungsprozesses gewährleisten.

Arbeitsvermittler (Labour Recruiters)

Rekrutierer tragen die Verantwortung, ethisch zu handeln, Verhaltenskodizes einzuhalten und die Ausbeutung von Arbeitskräften zu vermeiden.Selbstregulierung und die Einhaltung internationaler Standards wie des International Recruitment Integrity System (IRIS) können das Vertrauen stärken.

Arbeitskräfte und Gewerkschaften

Arbeitskräfte suchen Beschäftigungsmöglichkeiten und tragen aktiv zur Wirtschaft bei.Gewerkschaften setzen sich für Fair Recruitment ein, verhandeln über bessere Arbeitsbedingungen und leisten wichtige Kontroll- und Unterstützungsfunktionen.

NGOs, Arbeitgeberverbände, Wissenschaft und Medien

Organisationen der Zivilgesellschaft, Unternehmensnetzwerke, Forschende und Medienschaffende spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufdeckung von Herausforderungen in der Rekrutierung, der Generierung von Daten, der Förderung von Reformen und der Sensibilisie

Rekrutierungsrisiken: Warum Arbeitsmigrant*innen besonders gefährdet sind

Arbeitsmigrantinnen und -migranten sind häufig höheren Risiken während des Rekrutierungsprozesses ausgesetzt, darunter:

• Überhöhte Rekrutierungsgebühren, die zu Schuldknechtschaft führen

• Vertragliche Täuschung oder Vertragsänderungen

• Einbehaltung von Pässen

• Verzögerte oder einbehaltene Lohnzahlungen

• Eingeschränkter Zugang zu Beschwerdemechanismen

Insbesondere Migrantinnen sind zusätzlichen geschlechtsspezifischen Risiken ausgesetzt, wie Belästigung, Diskriminierung und ausbeuterischen Arbeitsbedingungen, insbesondere in Bereichen wie der Hausarbeit.

Wie ethische Rekrutierung die Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) unterstützt

Ethische Rekrutierung ist entscheidend für die Erreichung mehrerer SDGs:

• SDG 8: Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum – Bekämpfung von Zwangsarbeit und Förderung sicherer und fairer Beschäftigung.

• SDG 10: Verringerung von Ungleichheiten – Förderung sicherer und geordneter Migration.

• SDG 17: Partnerschaften zur Erreichung der Ziele – Stärkung internationaler Kooperationen für nachhaltige Migrationssysteme.

Stärkung des sozialen Dialogs zur Förderung von Fair Recruitment

Die Steuerung von Rekrutierungsprozessen liegt häufig bei Arbeits-, Innen- oder Migrationsministerien, wobei die formale Einbindung von Arbeitgebern und Gewerkschaften oft begrenzt ist.Dabei ist der soziale Dialog – Verhandlungen und Konsultationen zwischen Regierungen, Arbeitgebern und Arbeitnehmern – entscheidend, um fairere und legitimere Rekrutierungssysteme aufzubauen.

Ein stärkerer tripartiter Dialog kann:

• Politische Lücken schließen

• Transparenz erhöhen

• Das öffentliche Vertrauen in Systeme der Arbeitsmigration stärken

• Die Durchsetzung von Rekrutierungsstandards verbessern

Die Verankerung des sozialen Dialogs in die Rekrutierungssteuerung ist essenziell für den Aufbau langfristiger, menschenrechtskonformer Migrations- und Beschäftigungssysteme.

The ILO Fair Recruitment Initiative

Die 2014 ins Leben gerufene ILO Fair Recruitment Initiative verfolgt das Ziel:

• Globales Wissen über Rekrutierungspraktiken zu sammeln und zu teilen

• Nationale Gesetze und deren Durchsetzung zu verbessern

• Faire Geschäftspraktiken zu fördern

• Arbeitskräfte, insbesondere Migranten, zu stärken und zu schützen

Wichtigste Erkenntnisse

• Es gibt keine einheitliche Definition ethischer Rekrutierung: Unternehmen müssen sich an internationale Standards halten.

• Gesetzliche Konformität allein reicht nicht aus: Ethische Rekrutierung erfordert Schutz vor Gebühren, Diskriminierung und Ausbeutung.

• Das Employer Pays Principle ist ein zentrales Prinzip: Arbeitskräfte sollten niemals für ihre Anstellung zahlen müssen.

• Arbeitsmigrant*innen sind besonders gefährdet.

• Ethische Rekrutierung unterstützt mehrere nachhaltige Entwicklungsziele (SDGs).

• Stärkung des sozialen Dialogs ist unerlässlich für faire Rekrutierungspraktiken.

Fazit: Ethische Rekrutierung als Fundament verantwortungsvoller Unternehmen

Ethische Rekrutierung ist längst keine freiwillige Option mehr – sie wird zunehmend von Investoren, Regulierungsbehörden, Geschäftspartnern und Konsumenten erwartet.

Unternehmen, die ethische Rekrutierungsprinzipien integrieren, können:

• Risiken von Ausbeutung und Zwangsarbeit minimieren

• Die Resilienz ihrer Lieferketten stärken

• Ihre menschenrechtlichen Sorgfaltspflichten erfüllen

• Vertrauen und Führungsstärke im Bereich Nachhaltigkeit aufbauen

FAQ-Bereich

Was ist ethische Rekrutierung?Eine gesetzeskonforme und faire Rekrutierung ohne von Arbeitskräften erhobene Gebühren, Diskriminierung oder Ausbeutung.

Warum ist ethische Rekrutierung wichtig?Sie schützt Arbeitskräfte, mindert Unternehmensrisiken, verbessert ESG-Performance und unterstützt die SDGs.

Was bedeutet das Employer Pays Principle?Dass der Arbeitgeber für alle Rekrutierungskosten verantwortlich ist – nicht die Arbeitskraft.

Warum sind Migrant*innen besonders gefährdet?Wegen versteckter Kosten, Betrug, Zwang und schwachem Rechtsschutz im Zielland.

Wie unterstützt ethische Rekrutierung die SDGs?Sie fördert menschenwürdige Arbeit, reduziert Ungleichheiten und stärkt nachhaltige Migrationssysteme weltweit.