Eettinen ja oikeudenmukainen rekrytointi (Fair Recruitment): Käytännön opas yrityksille

Rekrytointi muokkaa miljoonien ihmisten työelämän todellisuutta maailmanlaajuisesti, mutta se on edelleen yksi työllistymissyklin riskialttiimmista vaiheista.Nykyään Fair Recruitment on muodostunut keskeiseksi odotukseksi yrityksille, jotka sitoutuvat vastuulliseen liiketoimintaan, ihmisoikeusperustaiseen due diligence -prosessiin (Human Rights Due Diligence) ja kestävyyteen (Sustainability).

Vaikka Fair Recruitmentin merkitys tunnustetaan yhä laajemmin, sille ei ole olemassa yhtenäistä kansainvälistä määritelmää.Laajasti ottaen Fair Recruitment tarkoittaa prosesseja, jotka toteutetaan lainmukaisesti, eettisesti ja läpinäkyvästi, ilman, että työntekijöiltä peritään rekrytointimaksuja, ilman syrjintää ja täydessä ihmisoikeuksien kunnioituksessa.

On olennaista ymmärtää, että lakien noudattaminen (Legal Compliance) ei yksinään takaa eettistä rekrytointia.Yritys voi toimia kansallisen lainsäädännön puitteissa, mutta silti harjoittaa rekrytointikäytäntöjä, joita kansainvälisten standardien mukaan pidettäisiin epäeettisinä tai hyväksikäyttöön johtavina.Siksi yritysten tulee sovittaa toimintansa paitsi paikallisiin lakeihin, myös kansainvälisiin viitekehyksiin kuten ILO General Principles and Operational Guidelines for Fair Recruitment ja UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGPs).

Tämä opas käsittelee Fair Recruitmentin merkitystä, sen kasvavaa roolia yritysmaailmassa ja käytännön toimenpiteitä, joilla rekrytointikäytännöt voidaan saattaa vastaamaan kansainvälisiä standardeja ja kehittyvää sääntely-ympäristöä.

Mitä on Fair Recruitment?

Fair Recruitment tarkoittaa sitä, että työntekijöitä rekrytoidaan läpinäkyvällä tavalla, ilman hyväksikäyttöä ja heidän oikeuksiaan ja ihmisarvoaan kunnioittaen.Työntekijöiden ei tule maksaa saadakseen työtä, heidän on saatava kattavat tiedot työehdoista ja heitä on suojeltava syrjinnältä ja väärinkäytöksiltä.

Johtavat kansainväliset viitekehykset määrittelevät seuraavat peruselementit:

• Ei rekrytointimaksuja tai niihin liittyviä kustannuksia työntekijöille.

• Suoja petokselta, pakottamiselta ja väärinkäytöksiltä.

• Rekrytointi ilman syrjintää.

• Ihmisoikeusstandardien noudattaminen, mukaan lukien liikkumisvapaus ja kunnolliset työolot.

• Tehokas pääsy valitusmekanismeihin ja oikeussuojan saatavuuteen.

Fair Recruitment on erityisen tärkeää siirtotyöläisille, jotka ovat usein haavoittuvaisempia riippuvuuden rekrytoijista, oikeussuojan puutteen, kielimuurien ja rajallisen oikeudensaannin vuoksi.

Miksi Fair Recruitment on tärkeää yrityksille

Lakisääteisten ja sääntelyvaatimusten täyttäminen

Sääntely-ympäristö kehittyy nopeasti.Uudet säädökset, kuten Euroopan unionin Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD), edellyttävät yrityksiä arvioimaan ja käsittelemään ihmisoikeusriskit, mukaan lukien rekrytointiin liittyvät riskit, koko liiketoiminnassaan ja toimitusketjuissaan.

Yritykset, jotka eivät sisällytä Fair Recruitment -periaatteita toimintaansa, voivat joutua kohtaamaan:

• Sanktioita ja oikeudellisia seuraamuksia

• Mainehaittoja

• Pääsyn rajoittamista markkinoille

Operatiivisten ja maineeseen liittyvien riskien vähentäminen

Rekrytointirikkomukset voivat johtaa esimerkiksi seuraaviin:

• Pakkotyön toteaminen ja tuontikiellot

• Sopimusten purkaminen eettisten ostajien toimesta

• Työntekijöiden nostamat oikeuskanteet

• Negatiivinen medianäkyvyys ja maineen heikkeneminen

Fair Recruitment ei suojele ainoastaan työntekijöitä. se suojaa myös yrityksiä vältettävissä olevilta kriiseiltä.

ESG-suoriutumisen vahvistaminen

Fair Recruitment on olennainen osa vahvan ESG-arvioinnin saavuttamista ja sosiaalisen vastuun osoittamista. Se vahvistaa sosiaalista kestävyyttä, lisää toimitusketjujen resilienssiä ja tukee yrityksen pitkän aikavälin kasvua.

Fair Recruitmentin keskeiset periaatteet

Employer Pays Principle: Rekrytointikulut, joita työntekijöiden ei tulisi koskaan maksaa

Yksi Fair Recruitmentin keskeisistä kulmakivistä on Employer Pays Principle, periaate, jonka mukaan rekrytoinnin kustannuksista vastaa työnantaja, ei työntekijä.

Kaikkien rekrytointiin liittyvien maksujen kattaminen, mukaan lukien välityspalkkiot, viisumi-, matkustus- ja lääkärintarkastuskulut, on olennaista velkaorjuuden ja pakkotyön riskien estämiseksi.

Läpinäkyvyys ja täydellinen tiedottaminen

Rekrytoinnin on oltava läpinäkyvää.Työntekijöille on annettava kirjallinen työsopimus, heidän ymmärtämällään kielellä, jossa määritellään selkeästi työnkuva, palkkaus, työehdot ja valitusmekanismit, ennen heidän lähtöään työskentelymaahan.

Suoja hyväksikäytöltä

Rekrytointiprosessin on oltava vapaa seuraavista:

• Sopimusehtojen muuttaminen saapumisen jälkeen

• Passien tai henkilöllisyystodistusten pidättäminen

• Alipalkkaus tai palkanpidätykset

• Pakottavat tai hyväksikäyttävät käytännöt

Fair Recruitment takaa, että työntekijöiden oikeuksia kunnioitetaan ensimmäisestä kontaktista koko työsuhteen ajan.

Tasa-arvo ja syrjimättömyys

Työntekijöitä tulee rekrytoida ansioidensa perusteella, ei kansallisuuden, sukupuolen, uskonnon, etnisen taustan tai maahanmuuttajastatuksen perusteella.

Pääsy valitusmekanismeihin ja oikeussuojakeinoihin

Työntekijöillä on oltava turvallinen mahdollisuus esittää huolenaiheensa ja hakea oikeussuojaa, jos heidän oikeuksiaan rikotaan.

Fair Recruitmentin keskeiset toimijat

Fair Recruitmentin saavuttaminen on jaettu vastuu, joka edellyttää useiden toimijoiden yhteistyötä:

Hallinnot

Hallinnoilla on keskeinen rooli rekrytoijien toimintaa säätelevien oikeudellisten puitteiden luomisessa, sääntöjen noudattamisen valvonnassa ja työntekijöiden oikeussuojan varmistamisessa.Kahden- ja monenväliset työvoimasopimukset hallintojen välillä voivat vahvistaa suojelua muuttokäytävillä.

Työnantajat

Työnantajien on varmistettava, että rekrytointi tapahtuu eettisesti, olipa kyseessä suora rekrytointi tai kolmansien osapuolten toimijoiden käyttö.Heidän tulee huolellisesti arvioida rekrytoijat, kieltää työntekijältä perittävät maksut ja taata läpinäkyvyys kaikissa vaiheissa.

Rekrytointitoimistot (Labour Recruiters)

Rekrytoijilla on vastuu toimia eettisesti, noudattaa toimintakoodistoja ja välttää työntekijöiden hyväksikäyttöä.Itsesäätely ja kansainvälisten standardien, kuten International Recruitment Integrity System (IRIS), noudattaminen voivat auttaa rakentamaan luottamusta.

Työntekijät ja ammattiliitot

Työntekijät etsivät työllistymismahdollisuuksia ja osallistuvat aktiivisesti talouteen.Ammattiliitot ajavat Fair Recruitment -periaatteiden toteutumista, neuvottelevat paremmista työehdoista ja tarjoavat tärkeää valvontaa ja tukea.

Kansalaisjärjestöt, työnantajajärjestöt, akateeminen maailma ja media

Kansalaisjärjestöt, yritysverkostot, tutkijat ja median edustajat näyttelevät keskeistä roolia rekrytoinnin haasteiden esiin tuomisessa, tiedon tuottamisessa, uudistusten edistämisessä ja julkisen tietoisuuden lisäämisessä.

Fair Recruitmentin toteuttaminen ei ole yhden toimijan varassa, se vaatii yhteisiä ponnistuksia yli sektorirajojen ja valtioiden rajojen.

Rekrytointiriskit: Miksi siirtotyöntekijät ovat erityisen haavoittuvaisia

Siirtotyöntekijät kohtaavat usein moninkertaisia riskejä rekrytointiprosessin aikana, muun muassa:

• Liialliset rekrytointimaksut, jotka johtavat velkaorjuuteen

• Sopimuksen vaihtaminen tai sopimuspetokset

• Passin tai henkilöllisyystodistuksen pidättäminen

• Palkkojen pidättäminen tai maksujen viivästyminen

• Rajoitettu pääsy valitusmekanismeihin

Erityisesti naispuoliset siirtotyöntekijät kohtaavat lisäriskejä sukupuoleen perustuvan väkivallan ja syrjinnän muodossa sekä hyväksikäyttöä esimerkiksi kotitaloustyön kaltaisilla aloilla.

Ilman vahvoja suojamekanismeja rekrytointiriskit voivat nopeasti eskaloitua ihmiskaupaksi ja pakkotyöksi.

Miten Fair Recruitment tukee kestävän kehityksen tavoitteita (SDGs)

Fair Recruitment on keskeinen useiden kestävän kehityksen tavoitteiden (SDGs) saavuttamisessa:

• SDG 8: Kunnollinen työ ja talouskasvu: Pakkotyön lopettaminen ja turvallisen, reilun työn edistäminen kaikille.

• SDG 10: Eriarvoisuuden vähentäminen: Turvallisen, järjestelmällisen ja vastuullisen siirtolaisuuden edistäminen.

• SDG 17: Kumppanuudet tavoitteiden saavuttamiseksi: Kansainvälisen yhteistyön vahvistaminen kestävien muuttoliike- ja työllisyysjärjestelmien tukemiseksi.

Fair Recruitment -käytännöt eivät ole pelkkiä yrityslupauksia, ne ovat keskeisiä vipuvoimia globaalin kestävän kehityksen edistämisessä.

Sosiaalisen vuoropuhelun vahvistaminen Fair Recruitmentin edistämiseksi

Rekrytoinnin hallinnointi kuuluu usein työ-, sisä- tai maahanmuuttoministeriöiden alaisuuteen, ja virallinen yhteistyö työnantajien ja työntekijäjärjestöjen kanssa on rajallista.Kuitenkin sosiaalinen vuoropuhelu, hallitusten, työnantajien ja työntekijöiden välinen neuvottelu ja kuuleminen, on ratkaisevan tärkeää oikeudenmukaisempien ja legitiimimpien rekrytointijärjestelmien rakentamiseksi.

Vahvempi kolmikantainen vuoropuhelu voi:

• Kattaa poliittisia aukkoja

• Lisätä läpinäkyvyyttä

• Rakentaa julkista luottamusta työvoiman siirtolaisuusjärjestelmiin

• Vahvistaa rekrytointistandardien täytäntöönpanoa

Sosiaalisen vuoropuhelun integroiminen rekrytoinnin hallintaan on välttämätöntä pitkän aikavälin, ihmisoikeuksia kunnioittavien muuttoliike- ja työllisyysjärjestelmien rakentamiseksi.

ILO Fair Recruitment Initiative

Vuonna 2014 käynnistetty ILO Fair Recruitment Initiative edistää:

• Globaalia tutkimusta ja tiedonvaihtoa rekrytointikäytännöistä

• Kansallisten lakien ja niiden täytäntöönpanon parantamista

• Reilujen liiketoimintakäytäntöjen edistämistä työnantajien ja rekrytoijien keskuudessa

• Työntekijöiden, erityisesti siirtotyöläisten, voimaannuttamista ja suojelua

Aloite toimii käytännön tiekarttana kohti läpinäkyviä ja oikeuksiin perustuvia rekrytointiekosysteemejä maailmanlaajuisesti.

Keskeiset huomiot: Fair Recruitment -järjestelmien rakentaminen

• Ei ole olemassa kansainvälisesti hyväksyttyä yksiselitteistä määritelmää Fair Recruitmentista, yritysten on noudatettava kansainvälisiä standardeja, ei pelkästään paikallisia lakeja.

• Pelkkä laillinen vaatimustenmukaisuus ei riitä, eettinen rekrytointi edellyttää työntekijöiden suojelemista maksuilta, syrjinnältä ja hyväksikäytöltä.

• Employer Pays Principle on Fair Recruitmentin keskeinen periaate: työntekijöiden ei tulisi koskaan maksaa työnsaannista.

• Siirtotyöntekijät ovat erityisen haavoittuvia rekrytointirikkomuksille, mukaan lukien velkaorjuus, sopimushuijaukset ja sukupuoleen liittyvät riskit.

• Fair Recruitment tukee useiden SDG-tavoitteiden saavuttamista, mukaan lukien kunnollinen työ (SDG 8) ja eriarvoisuuden vähentäminen (SDG 10).

• Sosiaalisen vuoropuhelun vahvistaminen hallitusten, työnantajien ja työntekijöiden välillä on olennaista Fair Recruitment -käytäntöjen edistämisessä.

• Yritykset, jotka investoivat Fair Recruitmentiin tänään, rakentavat vahvempia, vaatimustenmukaisempia ja kestävämpiä toimitusketjuja tulevaisuutta varten.

Johtopäätös: Fair Recruitment vastuullisen liiketoiminnan perustana

Fair Recruitment ei ole enää vain eettisen johtajuuden osoitus, siitä on tullut olennainen odotus sijoittajien, sääntelyviranomaisten, ostajien ja kuluttajien taholta.

Ottamalla käyttöön Fair Recruitment -periaatteet yritykset voivat:

• Estää hyväksikäyttöä ja pakkotyöriskejä

• Vahvistaa toimitusketjujen resilienssiä

• Täyttää ihmisoikeuksiin liittyvät due diligence -velvoitteet

• Rakentaa brändiluottamusta ja osoittaa johtajuutta kestävän kehityksen saralla

Investointi Fair Recruitmentiin tänään valmistaa yritykset tulevaisuuteen, jossa työntekijöiden oikeuksien kunnioittaminen on keskeinen menestystekijä.

Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Mitä on Fair Recruitment?

Rekrytointi, joka toteutetaan eettisesti ja lainmukaisesti ilman työntekijöiltä perittäviä maksuja, syrjintää tai hyväksikäyttöä.

Miksi Fair Recruitment on tärkeää?

Se suojelee työntekijöitä, vähentää liiketoimintariskejä, vahvistaa ESG-suoriutumista ja tukee kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamista.

Mikä on Employer Pays Principle?

Työnantaja vastaa kaikista rekrytointikustannuksista, ei työntekijä.

Miksi siirtotyöntekijät ovat erityisen haavoittuvia rekrytoinnissa?

Koska he kohtaavat usein piilokuluja, petoksia, pakottamista ja heikkoa oikeudellista suojaa vastaanottomaassa.

Miten Fair Recruitment tukee SDG-tavoitteita?

Se edistää kunnollista työtä, vähentää eriarvoisuutta ja tukee kestäviä siirtolaisuusjärjestelmiä maailmanlaajuisesti.